Pendahuluan
Persatuan Mahasiswa
Terengganu Jordan (PUTRA) telah ditubuhkan pada 30 April 1998 bersamaan 4
Muharam 1419. Penubuhan ini adalah bertujuan untuk melaksanakan dasar-dasar
kebajikan kepada rakyat negeri Terengganu yang menuntut di Jordan dengan
penerapan nilai-nilai persaudaraan Islam.
BAB PERTAMA
PENGENALAN
Fasal 1 : Nama
1.1 Persatuan Mahasiswa
Terengganu Jordan dan ringkasannya disebut PUTRA.Nama persatuan ini diterjemah ke Bahasa Inggeris
sebagai Terengganu Student Association of Jordan dan Bahasa Arab sebagaiجمعية الطلبة
الترنجانويين بالأردن .
Fasal 2 : Alamat
1.2 No.24, Mohd Baseem Al-khammash Street, Al-sweifeh,
P.O BOX 143310, Amman 1185, Jordan.
Fasal 3 : Bahasa Rasmi
1.3 Bahasa
Melayu
Fasal 4 : Penaung dan Penasihat
4.1 Penaung
4.1.1
Kerajaan Negeri Terengganu
4.1.2
Jabatan Penuntut Malaysia (Jordan)
4.2 Lembaga Penasihat
4.2.1
Terdiri daripada 2 orang penasihat
Fasal 5 : Motto
Generasi Beriman
Penjana Wawasan
Fasal 6 : Logo
BAB
KEDUA
DASAR
DAN TUJUAN
Fasal 7 : Dasar
Membentuk
kesepakatan dan menjaga kebajikan ahli melalui kerjasama
berpesatuan berdasarkan
Islam.
Fasal 8 : Tujuan
8.1 Menjaga
hal ehwal kebajikan ahli persatuan
8.2
Bertindak sebagai badan penyatuan Mahasiswa
Terengganu dalam meningkatkan semangat persaudaraan
Islam.
8.3
Berperanan sebagai saluran rasmi di antara ahli dan pihak-pihak berkaitan.
BAB
KETIGA
KEAHLIAN
Fasal 10 : Jenis Keahlian
Keahlian terbahagi kepada dua iaitu:
10.1 Ahli
Rasmi
Keahlian rasmi
terbuka kepada mereka yang memenuhi kriteria berikut:
10.1.1 Rakyat negeri Terengganu.
10.1.2 Salah seorang daripada kedua ibu-bapanya memenuhi
kriteria 10.1.1.
10.1.3 Penuntut pusat pengajian di Jordan.
10.1.4 Tidak menjadi Ahli Rasmi BKAN yang lain.
10.2 Ahli
Bersekutu
Keahlian
bersekutu terbuka kepada mereka yang memenuhi kriteria berikut:
10.2.1 Menetap di Negeri Terengganu Darul Iman
melebihi 5 tahun.
10.2.2 Keluarga kepada ahli rasmi.
Fasal 11 : Permohonan
Keahlian
11.1 Mengisi borang yang disediakan oleh PUTRA.
11.2 Membayar yuran pendaftaran pada tahun pertama
dan yuran tahunan
pada tahun berikutnya.
Fasal 12 : Yuran
Keahlian
12.1 Yuran pendaftaran ahli adalah sebanyak JD 1.50
dibayar sekali semasa pendaftaran.
12.2
Yuran tahunan ahli diputuskan oleh Ahli Majlis
Tertinggi sesi semasa mengikut
kesesuaian.
Fasal 13 : Tanggungjawab
Ahli
13.1 Menghormati
serta mematuhi dasar, peraturan dan tatatertib PUTRA.
13.2 Membayar
yuran keahlian yang ditetapkan.
13.3 Memelihara
imej PUTRA.
13.4 Mengikuti
aktiviti yang dianjurkan oleh PUTRA.
13.5 Mewujudkan
suasana kerjasama sesama ahli.
Fasal 14 : Hak-hak ahli
Hak-hak ahli adalah seperti berikut:
14.1 Ahli Rasmi
14.1.1 Berhak
menghadiri Mesyuarat Agung PUTRA.
14.1.2 Berhak
untuk diundi/ dilantik sebagai Ahli Majlis Tertinggi atau Ahli Lembaga Tadbir PUTRA.
14.1.3 Berhak
untuk mengundi.
14.1.4 Berhak
untuk dilantik dalam jawatan-jawatan lantikan bagi tugas khas.
14.1.5 Berhak
mengemukakan usul dan cadangan.
14.2 Ahli Bersekutu
14.2.1 Ahli Bersekutu
berhak mendapat hak yang sama dengan Ahli Rasmi kecuali yang
termaktub dalam fasal 14.1.2.
Fasal 15 : Perlucutan
Keahlian
15.1 Keahlian terbatal dengan sendirinya jika
berlaku perkara berikut:
15.1.1 Tamat
pengajian dan pulang ke Malaysia.
15.2
Keahlian boleh dilucutkan oleh Ahli Majlis Tertinggi atau alasan disiplin
setelah diminta penjelasan dan
dinyatakan sebab-sebabnya dengan jelas.
15.3
Perlucutan keahlian dikira sah setelah ahli berkenaan diberi tahu secara lisan
dan bertulis oleh Ahli Majlis tertinggi dan berkuatkuasa 15 hari selepas tempoh
pemberitahuan.
15.4
Ahli yang dilucutkan keahlian boleh membuat rayuan bertulis kepada Ahli Majlis
Tertinggi tidak lebih dari 14 hari dari tarikh keahliannya dilucutkan.
BAB
KEEMPAT
STRUKTUR
ORGANISASI & PENTADBIRAN
Fasal
16 : Struktur
Organisasi
16.1
Struktur Pentadbiran PUTRA dikendalikan oleh 7 orang Ahli Majlis Tertinggi
PUTRA yang dipilih melalui Pilihan Raya
PUTRA dan sekurang-kurangnya 4 orang Ahli Lembaga Tadbir yang dipilih
oleh Ahli Majlis Tertinggi dalam Mesyuarat Pentadbiran yang pertama,
mereka terdiri daripada:
16.1.1
Yang Dipertua
16.1.2
Timbalan Yang Dipertua I
16.1.3
Timbalan Yang Dipertua II
16.1.4
Setiausaha Agung
16.1.5
Timbalan Setiausaha Agung
16.1.6
Bendahari Agung
16.1.7
Timbalan Bendahari Agung
16.1.8
4 orang Ahli Lembaga Tadbir
16.2
Yang Dipertua boleh melantik Ahli Jawatankuasa tambahan bagi tugas-tugas khas tetapi tidak boleh diambil kira dalam
membuat keputusan.
16.3
Ahli Majlis Mesyuarat (AMM) dianggotai
oleh Ahli Majlis Tertinggi (AMT) dan Ahli Lembaga Tadbir (ALT).
Fasal 17 : Pentadbiran
17.1
Mesyuarat Pentadbiran boleh membentuk lajnah-lajnah khusus bagi melicinkan gerak
kerja persatuan.
17.2
Lajnah-lajnah ini hendaklah dicadangkan dalam Mesyuarat Pentadbiran dan dinyatakan
dengan jelas bidang tugasnya dan disahkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa.
Fasal 18 : Perletakan
Jawatan
18.1
AMT atau ALT yang memohon untuk perletakan jawatan perlu mengemukan surat bertulis
kepada Yang Dipertua.
18.2
Permohonan perletakan jawatan akan diberitahu secara bertulis atau lisan oleh
AMT selepas keputusan dibuat dalam Mesyuarat Pentadbiran dan berkuatkuasa
serta-merta.
Fasal 19 : Perlucutan
Jawatan
19.1 Ahli-ahli AMT dan ALT boleh dilucutkan
jawatannya seperti berikut:
19.1.1
Tidak menghadiri mesyuarat sebanyak 3 kali berturut-turut tanpa alasan yang munasabah.
19.1.2
Dilucutkan oleh Yang Dipertua.
19.1.3
Terlucut keahlian seperti perkara 15.1 dan 15.2
19.1.4
Meninggalkan Jordan lebih daripada 4 bulan tanpa alasan yang diterima.
Fasal 20 : Kekosongan
Jawatan
20.1
AMT berhak untuk mengisi sebarang kekosongan jawatan yang berlaku dan perlantikan
perlulah disahkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa.
Fasal 21 : Bidang Tugas
Dan Tanggungjawab Ahli Majlis Tertinggi
21.1 Bidang Tugas Umum Ahli Majlis Tertinggi
21.1.1
Bertindak sebagai wakil dalam sebarang jemputan program bagi mewakili PUTRA samada dalam mahupun
di luar Jordan.
21.1.2
Bertindak sebagai badan disiplin dan tatatertib.
21.1.3
Berhak membentuk sebarang jawatankuasa
khas untk keperluan semasa.
21.2 Bidang Tugas Khas Ahli Majlis Tertinggi
21.2.1
Yang Dipertua
a)
Mempengerusikan mesyuarat Pentadbiran dan Mesyuarat Jawatankuasa PUTRA.
b)
Mengesahkan sebarang dokumen yang berkaitan pentadbiran PUTRA.
c)
Berhak menghadiri dan bersuara dalam sebarang mesyuarat yang dijalankan oleh Lajnah-lajnah dibawah
pentadbiran PUTRA.
d)
Berhak membuat keputusan dalam sebarang perkara yang memerlukan tindakan segera dan
dilaporkan dalam mesyuarat jawatankuasa.
21.2.2
Timbalan Yang Dipertua I.
a)
Memangku jawatan Yang Dipertua ketika ketiadaan dan membantu Yang Dipertua dalam
tugas-tugasnya.
21.2.3
Timbalan Yang Dipertua II
a)
Mempengerusi dan mengurus pentadbiran berkaitan hal ehwal siswi.
21.2.4
Setiausaha Agung
a)
Mengendalikan segala urusun pendokumentasian PUTRA.
21.2.5
Timbalan Setiausaha Agung
a)
Mengendalikan segala urusan Pendokumentasian PUTRA berkaitan Siswi.
21.2.6
Bendahari Agung
a)
Mengurus dan merekod segala urusan keluar masuk kewangan PUTRA untuk tujuan laporan.
b)
Bertanggungajawab dalam kutipan yuran keahlian PUTRA.
c)
Bertanggungjawab terhadap Aset milik PUTRA.
21.2.7
Timbalan Bendahari Agung
a)
Membantu Bendahari Agung dalam sebarang tugas perbendaharaan.
b)
Bertanggungjawab terhadap kutipan yuran keahlian siswi PUTRA.
BAB
KELIMA
KEWANGAN
Fasal 22 : Pengurusan
Kewangan
22.1 Semua urusan kewangan mestilah diluluskan
dan dilaporkan dalam
Mesyuarat
Jawatankuasa dan dicatat bagi tujuan semakan dan rujukan.
22.2
Yang Dipertua dengan budi bicaranya boleh meluluskan peruntukan kewangan tidak lebih
daripada JD 100.000 untuk tujuan kecemasan tanpa melalui Mesyuarat Jawatankuasa.
Peruntukan tersebut perlulah dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa
berikutnya.
22.3 Segala perbelanjaan dan pendapatan persatuan
perlulah direkod, dibentang
dan
diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Fasal 23 : Tahun
Kewangan
23.1 Tahun kewangan dikira selepas bermula sesi
pentadbiran baru PUTRA dan
berakhir
3 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan berikutnya.
Fasal 24 : Pemeriksa
Kira-kira (Juruaudit)
24.1 Bagi tujuan semakan, 2 orang Juruaudit akan dilantik
dalam kalangan ahli
selain
daripada AMT PUTRA sesi semasa dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
24.2 Pihak yang dilantik hendaklah membuat
semakan dan memberikan komentar
berkaitan perjalanan kewangan persatuan
yang turut dibentang dalam Mesyuarat Agung
Tahunan sebelum mendapat pengesahan Ahli Majlis Mesyuarat.
BAB
KEENAM
MESYUARAT
Jenis-jenis Mesyuarat:
1.0 Mesyuarat Pentadbiran
2.0 Mesyuarat Jawatankuasa
3.0 Mesyuarat Agung Tahunan
4.0 Mesyuarat Agung Khas/ Tergempar
Fasal 25 : Mesyuarat
Pentadbiran
25.1 Mesyuarat ini dianggotai oleh Ahli Majlis
Tertinggi yang dipilih dan dilantik.
25.2 Mesyuarat hendaklah dipengerusikan oleh Yang
Dipertua atau wakilnya dan
boleh
dihadiri oleh individu tertentu yang diputuskan oleh Ahli Majlis Tertinggi.
25.3
Mesyuarat ini boleh diadakan berasaskan keperluan semasa dan dianggap sah dengan
kehadiran sekurang-kurangnya 2/3 ahli
mesyuarat.
25.4
Segala keputusan mesyuarat hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa
untuk mendapat mandat kecuali dinyatakan sebaliknya atau difikirkan sesuai oleh
Yang Dipertua.
Fasal 26 : Mesyuarat
Jawatankuasa
26.1
Mesyuarat ini dianggotai oleh Ahli
Majlis Tertinggi dan Ahli Lmbaga Tadbir yang dilantik atau dipilih.
26.2
Mesyuarat hendaklah dipengerusikan oleh Yang Dipertua atau wakilnya dan boleh dihadiri oleh individu tertentu yang
diputuskan oleh Ahli Majlis Mesyuarat.
26.3
Mesyurat ini hendaklah diadakan secara berkala dan dianggap sah dengan kehadiran
sekurang-kurangnya 1/2 daripada ahli mesyuarat.
26.4
Segala keputusan hendaklah mendapat persetujuan sekurang-kurangnya 1/2 daripada
ahli yang hadir. Dalam kes tertentu, Yang
Dipertua boleh memberikan kata pemutus dengan syarat tidak ditentang oleh tidak
kurang dari 2/3 Ahli Majlis Mesyuarat yang hadir.
Fasal 27
: Mesyuarat Agung Tahunan
27.1 Mesyuarat
Agung Tahunan hendaklah diadakan sekali bagi setiap sesi pentadbiran.
27.2 Mesyuarat
hendaklah dihadiri sekurang-kurangnya 1/3 daripada keseluruhan ahli.
27.3
Sekiranya jumlah kehadiran ahli tidak mencukupi 1/3, Mesyuarat Agung Tahunan tersebut dikira sebagai Mesyuarat Agung
Tahunan Khas
27.4
Mesyuarat hendaklah dipengerusikan oleh seorang Pengerusi Sidang yang dilantik
dan dibantu oleh 2 orang Pencatat Minit bagi tujuan rekod.
27.5 Mesyuarat
hendaklah:
27.5.1 Membentangkan
peringatann Mesyuarat Agung Tahunan sesi sebelumnya.
27.5.2 Membentangkan dan
mengesahkan laporan pentadbiran.
27.5.3 Membentangkan dan
mengesahkan laporan aktiviti.
27.5.4 Membentangkan dan
mengesahkan laporan kewangan.
27.5.5 Mengumumkan dan
mengesahkan keputusan Pilihan Raya PUTRA.
27.5.6 Membahaskan usul dan dan cadangan.
27.5.7
Melantik dua (2) orang juruaudit.
Fasal 28 : Mesyuarat
Agung Khas/ Tergempar
28.1
Mesyuarat Agung Khas/ Tergempar boleh
diadakan sekiranya mesyuarat jawatankuasa menerima cadangan daripada Yang Dipertua atau
4 orang Ahli Majlis Tertinggi/ Ahli Majlis Mesyuarat atau 1/5 daripada ahli
rasmi.
28.2
Mesyuarat Agung Khas/ Tergempar
hendaklah berkaitan perkara-perkara yang dianggap wajar oleh mesyuarat
jawatankuasa dan persetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada Ahli Majlis
Mesyuarat.
28.3
Bagi tujuan meluluskan usul, Mesyuarat
Agung Khas/ Tergempar perlulah dihadiri sekurang-kurangnya 1/2 ahli dan setiap
usul perlulah dipersetujui oleh 2/3 daripada ahli yang hadir.
BAB
KETUJUH
PILIHANRAYA
Fasal 29 : Tarikh
Pilihanraya
Pilihanraya
perlulah diadakan sebelum atau pada hari Mesyuarat Agung.
Fasal 30
: Bentuk Pilihanraya
Pilihanraya
adalah berbentuk undi sulit.
Fasal 31 :
Jawatankuasa Pilihanraya
31.1 Jawatankuasa Pilihanraya adalah sebuah badan
bebas dan berkecuali.
31.2 Jawatankuasa Pilihanraya hendaklah ditubuhkan
selewat-lewatnya 30 hari
sebelum
tarikh Mesyuarat Agung dijalankan.
31.3 Pengarah Jawatankuasa Pilihanraya dilantik
oleh Ahli Majlis Tertinggi PUTRA.
31.4 Pengarah Jawatankuasa Pilihanraya bertanggungjawab
melantik ahli
jawatankuasa
untuk jawatankuasa pilihanraya dan segala bidang hendaklah
diputuskan
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pilihanraya.
31.5 Jawatankuasa Pilihanraya berhak membuat
peraturan pilihanraya yang adil
dan
saksama.
BAB KELAPAN
PERLEMBAGAAN
Fasal 32 : Tafsiran Perlembagaan
Penafsiran perlembagaan persatuan adalah hak Ahli Majlis Tertinggi selagi tidak
bercanggah dengan objektif persatuan.
Fasal 33 : Pindaan Perlembagaan
33.1 Sebarang usul perlulah dikemukan secara bertulis kepada Setiusaha Agung PUTRA sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung.
33.2 Sebarang cadangan pindaan perlembagaan hendaklah dilakukan dalam Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas Tahunan dan disahkan dengan persetujuan 2/3 daripada ahli yang hadir.
BAB KESEMBILAN
PEMBUBARAN
FASAL 34 : Sebab-Sebab Pembubaran
34.1 Tiada lagi mahasiswa Terengganu di Jordan.
34.2 Wujud sebab-sebab yang munasabah untuk dibubar.
Fasal 35 : Kaedah Pembubaran
35.1 Mendapat persetujuan empat perlima Ahli PUTRA.
35.2 Ahli Majlis Tertinnggi PUTRA perlu melantik dan menubuhkan jawatankuasa khas untuk menguruskan segala Aset milik PUTRA.
35.3 Segala hutang-piutang PUTRA adalah tanggungjawab ahli PUTRA.
35.4 Pembubaran perlulah dimaklumkan samaada secara bertulis mahupun lisan kepada ahli dan penaung PUTRA.
